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【德宏傣族景颇族OA系统定制】XKOA档案管理操作说明

发布时间:2021-02-03 浏览次数:44531

档案库德宏傣族景颇族档案管理定制功能自动累积沉淀工作的企业内部文档,帮助团队知识重复利用,全员分享,协作创新,并可形成基于如文案、策划、方案等文档的团队协作中心。

档案库

操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面

 

 

新增档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面 -> 点击页面头部工具栏按钮【添加】

 

档案添加页面需选中档案分类,填写档案说明、标签、关键词,上传档案相关的文件,如下所示:

 

 

删除档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面 ->

在需要删除的档案所在数据行右侧点击【删除】

 

 

编辑档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面 ->

在需要编辑的档案所在数据行右侧点击【编辑】

 

 

下载档案操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案库-> 右侧打开列表页面 ->

在需要下载的档案所在数据行右侧点击【下载】

 

 

档案分类

支持无限级分类。

操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【档案分类-> 右侧打开列表页面 

 

设置权限

档案权限分为:访问权限、更改权限、下载权限、阅读说明权限。

l 访问权限

即【档案库】栏目的访问权限,未分配权限的用户不能访问该栏目页面。

 

 

l 更改权限

即档案的编辑和删除权限。

 

 

l 下载权限

 

 

l 阅读说明权限

 

设置权限操作:展开菜单【档案管理】-> 点击菜单【设置权限-> 右侧打开配置页面 -> 点击相应权限位置的按钮【配置】-> 选择被赋予权限的人员


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